Hochzeitsbudget berechnen: Gästezahl rein, Gesamtsumme raus

Ein Hochzeitsbudget zerfällt in zwei Hälften, die sich völlig unterschiedlich verhalten. Die eine hängt an der Gästezahl: Essen, Getränke, Papeterie, Tischdeko und am Ende auch die Größe des Raums, den Ihr dafür braucht. Die andere kostet dasselbe, ob nun dreißig oder hundertdreißig Leute kommen – die Ringe, Eure Outfits, der Fotograf, die Band, die Gebühren für die Trauung. Wer beide Hälften in einen Topf wirft, bekommt eine Zahl, mit der sich keine einzige Entscheidung treffen lässt.

Genau daran scheitern Prozentangaben. „Dreißig Prozent für die Location“ klingt nach einer Regel, sagt Euch aber nicht, was passiert, wenn Ihr zehn Namen von der Liste streicht – und das ist die Frage, die beim Planen tatsächlich auf dem Tisch liegt. Deshalb rechnet dieses Werkzeug mit zwei Zahlen pro Posten statt mit einem Anteil: einem Fixbetrag und einem Betrag pro Gast. Heraus kommt die einzige Größe, an der eine Gästeliste sich ohne Streit besprechen lässt – was eine einzelne Einladung kostet.

Bei den Startwerten oben folgt ungefähr die Hälfte des Budgets der Gästezahl. Zehn Gäste weniger sparen Euch deshalb nicht zehn Prozent der Gesamtsumme, sondern grob die Hälfte davon; der Rest steht bereits fest, bevor die erste Zusage eintrifft. Umgekehrt heißt das: An den Fixposten lässt sich schneller sparen, weil eine Entscheidung genügt. Ein Fotograf, der die Trauung und die erste Stunde danach begleitet statt sechzehn Stunden, ist ein Gespräch mit einer Person. Zwanzig Gäste auszuladen sind zwanzig.

Die Reihenfolge entscheidet mit. Location und Termin ziehen fast alles andere nach sich: Sie legen fest, wie viele Menschen überhaupt hineinpassen, ob Ihr das Catering mitbringen dürft oder das Haus liefert, ob eigene Getränke erlaubt sind und wie lange die Musik spielen darf. Wer vor dieser Entscheidung ein vollständiges Budget durchrechnet, rechnet es danach ein zweites Mal.