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Hochzeits-Zeitplan rückwärts rechnen: ein Datum, 28 Fristen

Ein Hochzeitsdatum ist kein Termin, sondern achtundzwanzig. Tragt Euren Tag ein, und dieser Rechner dreht die Planung um: Er sagt Euch nicht, was als Nächstes ansteht, sondern wann jede einzelne Entscheidung spätestens fallen muss – ohne Anmeldung und ohne dass Euer Datum diesen Browser verlässt.

Ohne Anmeldung Rechnet im Browser Ergebnis sofort
Der Rechner

Euer Datum

Tragt Euer Hochzeitsdatum ein. Jede Zeile darunter zeigt, wann dieser Schritt fällig wird – und jede Vorlaufzeit lässt sich überschreiben, sobald Ihr wisst, wie lange Eure Druckerei oder Eure Location tatsächlich braucht.

Der Tag der Feier. Steht er noch nicht fest, nehmt den Monat, den Ihr im Kopf habt.
Tage bis zur Hochzeit 365
Fristen bereits verstrichen 2
Gemessen an Eurem Datum und dem heutigen Tag. Verstrichen heißt nicht verloren – es heißt, dass dieser Schritt jetzt oben auf der Liste steht.
  1. Budgetrahmen festlegen Bevor die erste Location besichtigt wird, braucht Ihr eine Zahl, an der sich Angebote messen lassen – und die Antwort darauf, wer sich beteiligt. Dazu im Magazin: Hochzeitsbudget planen: Puffer, Prioritäten und die versteckten Posten
    Fällig am Schon vorbei
  2. Gästezahl grob schätzen Noch keine Liste, nur eine Größenordnung. Sie entscheidet, welche Locations überhaupt in Frage kommen, und damit fast alles, was danach kommt. Dazu im Magazin: Gästeliste ohne Stress: Wer darf kommen und wer nicht?
    Fällig am Schon vorbei
  3. Formalitäten der Trauung klären Erkundigt Euch bei der für Euch zuständigen Stelle – in Deutschland dem Standesamt –, welche Unterlagen sie verlangt, wie lange deren Beschaffung dauert und ab wann Ihr den Termin überhaupt sichern könnt. Fristen und Papiere unterscheiden sich nach Land und Region; die Zahl links ist eine Planungsempfehlung und keine Rechtsfrist. Dazu im Magazin: Standesamt-Unterlagen: Welche Papiere Ihr für die Anmeldung braucht
    Fällig am Heute
  4. Location besichtigen und festlegen Der Termin und der Ort ziehen alles Weitere nach sich: wie viele Menschen hineinpassen, wer das Essen liefern darf, wie lange die Musik spielen darf. Dazu im Magazin: Wie findet Ihr die Hochzeitslocation, die zu Eurer Feier passt?
    Fällig am
  5. Fotografie, Musik und Catering anfragen Die drei Gewerke, die an einem Samstag im Sommer als Erstes ausgebucht sind. Anfragen kostet nichts, Warten kostet die Auswahl. Dazu im Magazin: Anfrage an Hochzeitsdienstleister: was hineingehört
    Fällig am
  6. Save-the-Date verschicken Noch keine Einladung, nur eine Vorwarnung – wichtig für alle, die anreisen oder Urlaub einreichen müssen. Dazu im Magazin: Save-the-Date-Website: Wann sie sinnvoll ist und was sie enthalten sollte Das übernimmt Eure Hochzeitswebsite
    Fällig am
  7. Outfits aussuchen Maßanfertigung, Änderungen und zweite Anprobe brauchen zusammen mehr Zeit, als der erste Termin vermuten lässt. Dazu im Magazin: Brautkleid finden: In welcher Reihenfolge Ihr entscheidet
    Fällig am
  8. Musik und Programm festlegen Band oder DJ, Trauungsmusik, Eröffnungstanz – und die Frage, wie lang der Abend überhaupt sein soll. Dazu im Magazin: Stimmungskanonen: So plant Ihr Musik und Entertainment für Eure Hochzeit
    Fällig am
  9. Menü und Getränke abstimmen Probeessen, Getränkepauschale, Unverträglichkeiten. Je Kopf gerechnet ist das der Posten, der mit der Gästezahl am stärksten mitwächst. Dazu im Magazin: Wie wählt Ihr den Caterer aus?
    Fällig am
  10. Gästeliste festziehen Jetzt namentlich, mit Adressen und mit einer Entscheidung zur Begleitperson. Alles danach hängt an dieser Liste. Dazu im Magazin: Plus eins: Wer bekommt eine Begleitung und wer nicht?
    Fällig am
  11. Papeterie in den Druck geben Gestaltung, Korrekturabzug, Druck und Versand sind vier Schritte hintereinander – und der Korrekturabzug ist der, der immer eine Runde länger dauert. Dazu im Magazin: Hochzeitskarten-Knigge: Fristen, Formulierungen und die heiklen Sätze
    Fällig am
  12. Trauringe aussuchen Anfertigung und Gravur brauchen Wochen, nicht Tage. Wer die Ringe erst im letzten Monat aussucht, kauft aus der Vitrine.
    Fällig am
  13. Deko und Blumen bestellen Saisonale Blumen sind eine Terminfrage, keine Geschmacksfrage. Klärt früh, was im Monat Eurer Hochzeit überhaupt blüht. Dazu im Magazin: Blütenträume und Deko-Magie: So gestaltet Ihr Eure Hochzeitslocation
    Fällig am
  14. Einladungen verschicken Der Startschuss für alles, was mit Zusagen zu tun hat. Ab hier läuft die Uhr für Eure Gäste. Dazu im Magazin: Hochzeitseinladung: Wann verschicken wir sie? Das übernimmt Eure Hochzeitswebsite
    Fällig am
  15. Wege, Shuttle und Zimmer organisieren Wie kommen Gäste hin, wie kommen sie wieder weg, und wo schlafen die, die angereist sind. Dazu im Magazin: Wie erklärt Ihr Euren Gästen den Weg zur Location?
    Fällig am
  16. RSVP-Frist Der Tag, bis zu dem Ihr Antworten braucht. Setzt ihn früh genug vor der endgültigen Personenzahl, damit dazwischen noch Zeit zum Nachfassen bleibt. Dazu im Magazin: Wie sammelt man Zusagen für die Hochzeit online? Das übernimmt Eure Hochzeitswebsite
    Fällig am
  17. Probestyling Haare und Make-up einmal komplett – am besten am selben Wochentag und zur selben Uhrzeit wie an der Hochzeit. Dazu im Magazin: Brautfrisur und Make-up: Welche Entscheidungen wirklich anstehen
    Fällig am
  18. Bei Ausbleibenden nachfassen Ein Teil der Gäste antwortet nie von allein. Das ist keine Unhöflichkeit, sondern Statistik, und deshalb ein eigener Termin. Dazu im Magazin: Gästeliste Hochzeit online verwalten: RSVP, Allergien und Export Das übernimmt Eure Hochzeitswebsite
    Fällig am
  19. Reden und Programmpunkte abstimmen Wer spricht, wie lange, und wann. Diese Absprache ist der Unterschied zwischen einem Abend mit Programm und einem Abend aus Programm. Dazu im Magazin: Hochzeitsreden: Wer hält wann eine Rede?
    Fällig am
  20. Endgültige Personenzahl durchgeben Die Zahl, ab der die Rechnung steht: Catering und Location wollen sie meist zwei bis drei Wochen vorher – und danach zahlt Ihr für jeden gemeldeten Kopf. Dazu im Magazin: Catering & Menüplanung: Kulinarische Highlights für Eure Traumhochzeit
    Fällig am
  21. Sitzordnung stellen Erst wenn die Zusagen vollständig sind. Vorher gestellt, wird sie zweimal gestellt. Dazu im Magazin: Sitzordnung bei der Hochzeit: von der Tischgröße bis zum Aushang
    Fällig am
  22. Restzahlungen und Trinkgeld vorbereiten Offene Beträge, Zahlungswege und die Umschläge für den Tag selbst. Am Hochzeitsmorgen will das niemand mehr suchen. Dazu im Magazin: Hochzeitsbudget planen: Puffer, Prioritäten und die versteckten Posten
    Fällig am
  23. Ablaufplan an alle verteilen Ein Blatt mit Uhrzeiten für Dienstleister, Trauzeugen und Familie. Es ersetzt am Tag selbst dreißig Rückfragen. Dazu im Magazin: Hochzeits-Ablaufplan: rückwärts vom Ende denken statt vorwärts vom Morgen
    Fällig am
  24. Die Woche davor Packen, Bestätigungen einsammeln, Notfalltasche zusammenstellen – und alles, was noch offen ist, entweder erledigen oder streichen. Dazu im Magazin: Retter in der Not: Das ultimative Hochzeits-Notfallset
    Fällig am
  25. Trauprobe und Durchsprache Einmal durchgehen, wer wann wo steht. Vor allem für alle, die eine Aufgabe haben und sie noch nie gemacht haben. Dazu im Magazin: Hochzeits-Ablaufplan: rückwärts vom Ende denken statt vorwärts vom Morgen
    Fällig am
  26. Der Tag davor Aufbau, Anlieferung, Deko. Und danach nichts mehr – der Abend davor gehört nicht mehr der Planung. Dazu im Magazin: Retter in der Not: Das ultimative Hochzeits-Notfallset
    Fällig am
  27. Der Hochzeitsmorgen Styling, Fotos beim Fertigmachen, Anfahrt. Rechnet großzügiger, als es sich anfühlt: Der Morgen ist die Stelle, an der ein Zeitplan zuerst reißt. Dazu im Magazin: Hochzeits-Ablaufplan: rückwärts vom Ende denken statt vorwärts vom Morgen
    Fällig am
  28. Danach: Fotos, Dank und Papiere Bilder einsammeln, Dankeskarten schreiben, und die Behördengänge, die eine Eheschließung nach sich zieht. Dazu im Magazin: Namensänderung nach der Hochzeit: Bei welcher Behörde Ihr zuerst seid
    Fällig am

Die voreingetragenen Vorlaufzeiten sind Erfahrungswerte und ausdrücklich keine Norm: Sie stammen aus keiner Erhebung, sie gelten für keine Behörde und sie kennen Eure Dienstleister nicht. Sie stehen nur da, damit die Liste nicht leer beginnt. Überschreibt jede Zahl, sobald Ihr die echte kennt – die Lieferzeit Eurer Druckerei steht in deren Angebot, nicht hier.

Wichtig

Was dieser Rechner nicht ist

Dies ist ein Planungswerkzeug, keine Rechtsauskunft. Keine Zahl in dieser Liste ist eine gesetzliche Frist – auch nicht die für die Formalitäten der Trauung. Wie früh Ihr Eure Eheschließung anmelden könnt oder müsst, welche Urkunden verlangt werden, wie lange deren Beschaffung dauert und ob eine kirchliche oder freie Trauung rechtlich zählt, entscheidet die Rechtsordnung an Eurem Trauungsort und häufig auch die einzelne Behörde. Fragt dort, und tragt die Antwort in das Feld links ein.

Offengelegt

Wie dieser Rechner rechnet

Von Eurem Hochzeitsdatum wird die Zahl im Feld daneben abgezogen, fertig. Achtundzwanzig Subtraktionen, sortiert nach dem Ergebnis. Mehr passiert nicht, und jede Zeile lässt sich mit einem Kalender nachprüfen.

Euer Datum bleibt hier Ein Hochzeitsdatum ist ein personenbezogenes Datum, und dieses hier verlässt Euren Browser nicht. Es gibt kein Formular, das abgeschickt wird, keine Anmeldung und keine Speicherung. Schließt Ihr den Tab, ist es weg – schreibt Euch die Liste also auf oder druckt sie, bevor Ihr weiterklickt.
Erfahrungswerte, keine Norm Die Vorlaufzeiten stammen aus keiner Erhebung und aus keinem Gesetz. Sie sind ein Startpunkt, den Ihr überschreibt, sobald Ihr die echte Lieferzeit oder die echte Behördenauskunft habt.
Häufige Fragen

Fragen zum Zeitplan

Nein. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keine Zahlung. Die Seite rechnet sofort und vollständig, und sie tut es auch beim zwanzigsten Besuch ohne Gegenleistung.

Nein. Die gesamte Rechnung läuft in Eurem Browser, es wird nichts an einen Server geschickt und nichts abgelegt. Ein Hochzeitsdatum sagt viel über zwei Menschen aus – deshalb ist das hier keine Zusage, sondern eine Eigenschaft des Codes: Es gibt an dieser Stelle keine Übertragung, die man abschalten könnte.

Aus Planungserfahrung, nicht aus einer Erhebung und nicht aus einem Gesetz. Sie sind grobe Startwerte, damit die Liste nicht leer beginnt. Sobald Ihr eine echte Lieferzeit oder eine Auskunft Eurer Behörde habt, gehört sie an die Stelle des Startwerts.

Nein, und deshalb steht in diesem Rechner keine. Wie früh Ihr anmelden könnt oder müsst, welche Unterlagen verlangt werden und ob eine kirchliche oder freie Trauung rechtlich zählt, richtet sich nach dem Recht an Eurem Trauungsort – innerhalb Deutschlands teilweise sogar nach dem einzelnen Standesamt. Der Schritt in der Liste erinnert Euch daran, das rechtzeitig zu klären; die Zahl dazu kommt von der Behörde.

Nein, sie ist dann nur unbequem. Alles, was rechnerisch in der Vergangenheit liegt, wird als verstrichen markiert statt versteckt – das ist genau die Information, die Ihr braucht: Diese Schritte stehen jetzt gleichzeitig an. Kürzt die Vorlaufzeiten auf das, was bei Euch noch geht, und die Reihenfolge stimmt wieder.

Weil die Artikel nach Termin erscheinen. Ein Schritt verlinkt nur, was heute schon zu lesen ist und in Eurer Sprache vorliegt; alles andere bleibt Text, statt auf eine Fehlerseite zu führen. Die Links kommen von selbst dazu, sobald die Artikel fällig sind.
Weiterlesen

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Drei Artikel aus dem Magazin, die dort weitermachen, wo die Liste aufhört.

Was planen wir wann? Der Zwölfmonatsplan für Eure Hochzeit Was planen wir wann? Der Zwölfmonatsplan für Eure Hochzeit
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Die vier Fristen, die niemand von Hand verwalten sollte

Save-the-Date, Einladung, RSVP-Frist und Nachfassen stehen oben in der Liste – und es sind genau die vier, an denen eine Tabelle scheitert. Auf einer Hochzeitswebsite antworten Eure Gäste selbst, und die Zahl unten stimmt ohne Euer Zutun.

Hochzeitswebsite kostenlos anlegen

Anlegen und Gestalten kostet nichts. Das Versenden der Einladungen und das Sammeln der Antworten gehört zu einem Paket.