Welche Dokumente und Verträge Ihr nach der Hochzeit ändern lassen müsst

Die Liste wirkt beim ersten Lesen länger, als die Arbeit tatsächlich ist: Ein Großteil lässt sich mit einer eingescannten Eheurkunde und einem Formular online erledigen. Entscheidend ist, dass Ihr sie einmal vollständig aufschreibt, statt sie nach und nach zu entdecken. Dieser Artikel gliedert alle Stellen nach Dringlichkeit, nennt den jeweils nötigen Nachweis und markiert, wo eine Frist besteht und wo nicht.

Nur ein kleiner Teil der Liste ist in Deutschland tatsächlich verpflichtend. Diese drei sind es:

Alles andere in diesem Artikel ist freiwillig im Sinne des Gesetzes und trotzdem notwendig im Sinne des Alltags. Der Führerschein gehört ausdrücklich nicht dazu: Eine Namensänderung allein verpflichtet in Deutschland nicht zum Umtausch des EU-Kartenführerscheins. Auch Geburts-, Schul- und Arbeitszeugnisse werden nicht geändert — sie dokumentieren einen Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt und bleiben mit dem damaligen Namen gültig. Für den Zusammenhang genügt die Eheurkunde.

Ein Wort zu den Unterlagen, die Ihr an diesen drei Stellen braucht: Alle drei verlangen die Eheurkunde im Original oder als beglaubigte Abschrift, geben sie aber zurück. Eine einfache Kopie reicht dort in der Regel nicht. Das ist der Grund, warum drei bis fünf Ausfertigungen sinnvoll sind — nicht weil sie einbehalten werden, sondern weil Ihr sonst zwischen den Terminen dasselbe Papier hin und her tragt und es genau dann fehlt, wenn ein Termin kurzfristig frei wird.

Diese Gruppe hat keine gesetzliche Frist, aber eine praktische. Wenn der Name auf dem Konto nicht zum Namen auf der Gehaltsabrechnung passt, kann die Überweisung zurückgehen. Erledigt sie in den ersten zwei bis drei Wochen:

• Arbeitgeber und Personalabteilung — vor der nächsten Abrechnung. Nachweis: Kopie der Eheurkunde.
• Bank, Girokonto, Kreditkarten, Depot — neue Karten brauchen ein bis zwei Wochen. Bei manchen Banken genügt ein Upload, bei anderen ist ein Termin nötig.
• Krankenkasse — neue Versichertenkarte, in der Regel zwei bis drei Wochen. Der Arbeitgeber meldet es oft mit, prüft es aber nach.
• Rentenversicherung — erfährt es meist automatisch über das Melderegister; die Versicherungsnummer bleibt unverändert.
• Finanzamt — ebenfalls in der Regel automatisch. Die Steuer-Identifikationsnummer ändert sich nie.
• Bausparkasse, Kredite, Leasing — hier hängt eine Vertragspartei am Namen; ungeklärte Abweichungen führen bei Umschuldungen zu Rückfragen.

Ein Detail, das regelmäßig Ärger macht: Läuft ein Dauerauftrag oder eine Lastschrift auf einen Namen, der nicht mehr existiert, wird sie nicht automatisch storniert — sie läuft weiter. Das Problem entsteht erst, wenn ein Konto neu eröffnet oder ein Vertrag übertragen wird.

Nehmt bei dieser Runde gleich zwei Dinge mit, die nichts mit dem Namen zu tun haben, aber zum selben Anlass gehören. Erstens die Begünstigten in Lebens-, Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherungen: Sie ändern sich durch die Heirat nicht automatisch, und eine Begünstigtenbenennung geht dem Testament vor. Wer dort noch die Eltern oder einen früheren Partner stehen hat, sollte das jetzt korrigieren. Zweitens die betriebliche Altersvorsorge: Auch dort gibt es eine Bezugsberechtigung, und auch die läuft weiter, wie sie einmal eingetragen wurde.

Diese Gruppe kann in den Wochen vier bis acht folgen. Sie ist trotzdem nicht optional, weil im Leistungsfall der Name auf der Police mit dem Ausweis übereinstimmen muss.

1. Privathaftpflicht — hier ist ohnehin eine Zusammenlegung fällig, weil zwei Verträge in einem Haushalt selten sinnvoll sind.
2. Hausratversicherung — dasselbe, sobald Ihr in einer Wohnung lebt.
3. Kfz-Versicherung — der Name des Versicherungsnehmers ist hier besonders relevant, weil er über den Schadenfreiheitsrabatt entscheidet.
4. Berufsunfähigkeits-, Lebens- und Unfallversicherung — und bei dieser Gelegenheit auch die Begünstigten prüfen.
5. Rechtsschutz, Zusatzversicherungen, Tierhalterhaftpflicht.
6. Miet-, Strom-, Gas-, Wasser-, Telefon- und Internetvertrag.
7. Rundfunkbeitrag — wichtig vor allem, wenn zwei Haushalte zu einem werden, sonst zahlt Ihr doppelt.

Für fast alle genügt eine formlose Mitteilung mit einer Kopie der Eheurkunde. Sammelt die Vertragsnummern vorher an einem Ort — das ist der Teil der Arbeit, der wirklich Zeit kostet, nicht das Schreiben selbst.

Zwei Hinweise zur Reihenfolge innerhalb dieser Gruppe. Beginnt mit den Versicherungen, bei denen ohnehin ein Vertrag gekündigt wird, weil er doppelt vorhanden ist — dort erledigt Ihr Namensänderung und Zusammenlegung in einem Vorgang statt in zweien. Und lasst den Rundfunkbeitrag nicht liegen: Wenn zwei bisher getrennte Haushalte zu einem werden, wird ein Beitragskonto abgemeldet. Das passiert nicht von selbst, und rückwirkende Erstattungen sind mühsamer als eine rechtzeitige Abmeldung.

Nach der Pflicht und dem Geld kommt die Gruppe, die niemand auf dem Zettel hat und die ein halbes Jahr später auffällt. Diese Stellen sind einzeln unwichtig und in Summe der Grund, warum sich die Namensänderung so lange hinzieht:

• Vereine, Fitnessstudio, Gewerkschaft, Kammer, Berufsverband
• Bibliothek, Volkshochschule, Musikschule
• Bonus- und Vielfliegerprogramme — hier ist der Name besonders wichtig, weil er beim Einchecken zum Ausweis passen muss
• Online-Konten mit hinterlegter Zahlungsmethode
• Arzt- und Zahnarztpraxen, Apotheke, Physiotherapie
• Schule oder Kita, wenn Kinder da sind
• Testament, Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung — nicht wegen des Namens, sondern weil die Ehe den Inhalt verändert
• Hausverwaltung, Klingelschild, Briefkasten, Nachbarn

Der letzte Punkt klingt banal und ist es nicht: Ein Briefkasten ohne den neuen Namen bedeutet, dass Zustellerinnen und Zusteller Post mit diesem Namen zurückgehen lassen dürfen. Das betrifft ausgerechnet die Sendungen, auf die Ihr wartet — den neuen Ausweis etwa.

Und ein Punkt, der nirgends hingehört und trotzdem wichtig ist: digitale Konten mit Zwei-Faktor-Authentisierung. Wenn sich mit dem Namen auch die E-Mail-Adresse ändert, hängt an ihr die Wiederherstellung von Dutzenden Zugängen. Ändert deshalb nie beides gleichzeitig. Erst den Namen überall eintragen, die alte Adresse mindestens sechs Monate weiterlaufen lassen und erst danach umstellen — sonst steht Ihr vor einem Konto, dessen Wiederherstellungscode an ein Postfach geht, das es nicht mehr gibt.

Der praktische Trick besteht darin, nicht Stelle für Stelle zu denken, sondern in Stapeln. Bereitet einmal vor, was jede Stelle braucht, und schickt dann alles hintereinander weg.

1. Scan der Eheurkunde in guter Auflösung, als PDF. Den braucht Ihr fünfzehnmal.
2. Ein kurzer Standardtext mit altem Namen, neuem Namen, Datum der Eheschließung und der Bitte um schriftliche Bestätigung. Nur Vertragsnummer und Anrede werden ausgetauscht.
3. Eine Liste aller Verträge mit Vertragsnummer und Kontaktweg. Wer sie noch nicht hat, findet sie am schnellsten in den Kontoumsätzen der letzten zwölf Monate — dort steht jeder wiederkehrende Vertragspartner.
4. Eine Spalte für Rückmeldungen. Abgehakt wird erst, wenn die Bestätigung da ist, nicht wenn die Mail raus ist.

Bei den Kontoumsätzen zu beginnen, ist der schnellste Weg zu einer vollständigen Liste — sicherer als jede Erinnerung. Wer Gästen und Bekannten den neuen Namen mitteilen möchte, kann dafür eine bestehende Hochzeitswebsite nutzen, statt einzeln Bescheid zu geben.