Reisen mit neuem Namen: was im Pass stehen muss und wann Ihr ihn ändert

Dieser Artikel führt Euch durch den Reisefall: eine Entscheidungstabelle nach dem Abstand zwischen Trauung und Abflug, die Gebühren für Reisepass und Personalausweis in Deutschland samt zuständiger Stelle und Unterlagen, der Umgang der Airlines mit Namensänderungen auf bestehenden Tickets und der Punkt, an dem die meisten Reisen kippen: elektronische Einreisegenehmigungen und Visa hängen nicht am Namen, sondern an der Passnummer. Welchen Namen Ihr führt, entscheidet Ihr vorher beim Standesamt — zusammen mit den Unterlagen, die dort ohnehin vorzulegen sind.

Beim Check-in wird nur eines geprüft: Stimmt der Name auf der Bordkarte mit dem Namen im Reisedokument überein? Alles andere — die Eheurkunde in der Tasche, die Erklärung, dass Ihr gerade geheiratet habt — hilft nicht, wenn die Airline die Beförderung verweigert. Es gibt deshalb zwei saubere Wege und einen, der schiefgeht.

• Weg 1: alles auf dem alten Namen. Pass, Ausweis, Ticket, Hotel, Mietwagen und Einreisegenehmigung bleiben, wie sie sind. Die Umschreibung macht Ihr nach der Rückkehr. Für kurzfristige Hochzeitsreisen ist das fast immer die richtige Wahl.
• Weg 2: alles auf dem neuen Namen. Zuerst der neue Pass, dann Ticket und Buchungen, dann die elektronische Einreisegenehmigung. Das braucht Vorlauf, funktioniert aber sauber, wenn zwischen Hochzeit und Abflug genug Zeit liegt.
• Der Weg, der scheitert: neuer Pass, altes Ticket. Der neue Pass trägt einen anderen Namen und eine neue Nummer — die Buchung passt dann zu keinem Dokument mehr, das Ihr dabeihabt.

Ein Punkt, der oft untergeht: Wenn nur eine Person den Namen wechselt, betrifft das trotzdem beide Buchungen, weil Hotels, Mietwagenfirmen und Reedereien den Namen der hauptbuchenden Person abgleichen. Prüft also nicht nur die Flugtickets, sondern jede Reservierung, die auf einen Namen läuft.

Der Abstand zwischen Trauung und Abflug entscheidet fast alles. Sucht Eure Zeile:

Als Faustregel: Liegen zwischen Hochzeit und Abflug weniger als acht Wochen, reist auf dem alten Namen. Die Bearbeitungszeit für einen deutschen Reisepass ist regional sehr unterschiedlich und liegt in vielen Städten bei vier bis sechs Wochen — und der Termin beim Bürgeramt kommt noch davor. Plant außerdem zwei Wege ein: einen für den Antrag und einen für die Abholung, denn den fertigen Pass müsst Ihr in Deutschland persönlich abholen.

Personalausweis und Reisepass werden mit der Namensänderung unrichtig und müssen in Deutschland neu beantragt werden. Zuständig ist die Meldebehörde an Eurem Wohnort, also Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt — nicht das Standesamt, das die Ehe geschlossen hat. Mitzubringen sind neben dem alten Dokument und einem biometrischen Lichtbild der Nachweis des neuen Namens.

Diese Gebühren gelten bundesweit einheitlich und wurden 2021 zuletzt angehoben; prüft den Stand trotzdem beim Bürgeramt. Der vorläufige Reisepass rettet einen Termin, hat aber keinen Chip: Für die visumfreie Einreise in die USA wird ein elektronischer Pass verlangt, und auch andere Länder akzeptieren ihn nicht überall. Prüft die Einreisebestimmungen Eures Ziellandes, bevor Ihr Euch darauf verlasst.

Elektronische Einreisegenehmigungen hängen nicht am Namen, sondern an der Passnummer. Das gilt für die USA ebenso wie für die entsprechenden Systeme anderer Länder. Bekommt Ihr einen neuen Pass, ist die alte Genehmigung wertlos und muss neu beantragt werden — mit neuer Bearbeitungszeit und neuer Gebühr. Wie hoch die ausfällt, ändert sich; prüft sie kurz vor der Buchung auf der offiziellen Seite des Ziellandes und nirgendwo sonst, weil rund um diese Anträge viele Vermittlerseiten mit Aufschlag unterwegs sind.

Dasselbe Prinzip gilt für alles, was am Reisedokument hängt:

• Visa werden in den Pass eingetragen oder daran gekoppelt. Ein neuer Pass bedeutet in der Regel einen neuen Vorgang.
• Hotel, Mietwagen, Kreuzfahrt und Fähre gleichen den Namen im Ausweis ab. Beim Mietwagen kommt der Führerschein dazu, der denselben Namen tragen sollte.
• Bahn-, Bus- und Fährtickets laufen in Europa oft auf den Namen im Personalausweis. Für Reisen innerhalb der EU reicht der Ausweis als Reisedokument — auch er muss dann den Namen tragen, der auf dem Ticket steht.
• Vielflieger- und Bonusprogramme ändert Ihr am besten erst, wenn der neue Pass in der Hand ist, sonst passen Kartennummer und Buchung nicht mehr zusammen.

Und wenn Ihr auf Eurer Hochzeitswebsite noch eine Seite zur Reise pflegt: Passnummern, Buchungscodes und Flugzeiten gehören dort nicht hin. Eine öffentlich erreichbare Seite ist kein Ablageort für Reisedokumente.

Ist das Ticket bereits auf dem alten Namen gebucht und der Pass wechselt, entscheidet die Airline, nicht die Behörde. Die Praxis ist uneinheitlich: Manche Gesellschaften ändern den Nachnamen kostenlos gegen Vorlage der Eheurkunde, andere behandeln es als Umbuchung mit Gebühr, und günstige Tarife nehmen häufig einen festen Betrag pro Person und Strecke. Was gilt, steht in den Beförderungsbedingungen unter Namensänderung, nicht in der Bestätigungsmail.

1. Schreibt der Airline oder dem Veranstalter, sobald der neue Pass beantragt ist, nicht erst wenn er da ist.
2. Legt eine Kopie der Eheurkunde bei und nennt Buchungsnummer, alten und neuen Namen.
3. Lasst Euch die Änderung schriftlich bestätigen und prüft die neue Bordkarte Zeichen für Zeichen, auch Bindestriche und Doppelnamen.
4. Bei Pauschalreisen läuft alles über den Veranstalter; dessen Umbuchungsgebühr steht im Reisevertrag.

Nehmt für die Reise eine Eheurkunde mit. In Deutschland stellt sie das Standesamt des Eheschließungsortes aus. Für Behörden im Ausland gibt es eine mehrsprachige internationale Ausfertigung, die ohne Übersetzung anerkannt wird — sie lohnt sich, wenn Ihr in ein Land reist, in dem Ihr Papiere vorlegen müsst. Ein Foto der Urkunde auf dem Handy ersetzt das Dokument nicht, kostet aber nichts und hat schon manches Gespräch am Schalter abgekürzt. Und wenn Ihr nur innerhalb Europas unterwegs seid, gilt dieselbe Logik für den Personalausweis: Er ist dort das Reisedokument, und sein Name muss zum Ticket passen.