Gäste
Gästeliste, Begleitungen, Kinder, Dresscode und was Gäste mitbringen.
Die Gästeliste ist die Entscheidung, die alle anderen mitbestimmt. An ihr hängen Location, Budget, Sitzordnung und der Charakter des Tages — und sie ist zugleich die einzige, bei der jede Streichung ein Name ist. Deshalb lohnt es sich, zuerst über Kategorien zu sprechen und erst danach über Personen: Wer gehört zu welchem Kreis, und gilt die Regel dann für alle darin?
Die zweite Größe sind Rückmeldungen. Eine Zusage ist keine Anwesenheit, eine ausbleibende Antwort ist keine Absage, und beides klärt sich nicht von allein. Wer früh sagt, bis wann er Bescheid braucht und was danach passiert, spart sich die Woche voller Telefonate — und bekommt eine Zahl, mit der sich planen lässt.
Der dritte Teil ist das, was Gäste nicht fragen: Anreise, Übernachtung, Kinder, Essenswünsche und der Ablauf. Vieles davon bleibt unausgesprochen, bis es zum Problem wird. Diese Rubrik behandelt Liste, Einladung, Rückmeldung und Betreuung als einen Vorgang — mit dem Blick auf die Stellen, an denen Gäste sich orientieren müssen und keine Auskunft finden.
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