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Gästeliste, Begleitungen, Kinder, Dresscode und was Gäste mitbringen.
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Zum Einstieg
Die Gästeliste ist die Entscheidung, die alle anderen mitbestimmt. An ihr hängen Location, Budget, Sitzordnung und der Charakter des Tages. Zugleich ist sie die einzige, bei der jede Streichung ein Name ist. Deshalb lohnt es sich, zuerst über Kategorien zu sprechen und erst danach über Personen: Wer gehört zu welchem Kreis? Gilt die Regel dann für alle darin?
Die zweite Größe sind Rückmeldungen. Eine Zusage ist keine Anwesenheit, eine ausbleibende Antwort ist keine Absage. Beides klärt sich nicht von allein. Wer früh sagt, bis wann er Bescheid braucht und was danach passiert, spart sich die Woche voller Telefonate. Dazu bekommt er eine Zahl, mit der sich planen lässt.
Der dritte Teil ist das, was Gäste nicht fragen: Anreise, Übernachtung, Kinder, Essenswünsche und der Ablauf. Vieles davon bleibt unausgesprochen, bis es zum Problem wird. Diese Rubrik behandelt Liste, Einladung, Rückmeldung und Betreuung als einen Vorgang — mit dem Blick auf die Stellen, an denen Gäste sich orientieren müssen und keine Auskunft finden.
Wenn Gäste nicht antworten: So fasst Ihr richtig nach
Nach der RSVP-Frist fehlen immer Antworten. Hier steht, wann Ihr erinnert, wer anruft und ab wann Schweigen als Absag...
Übernachtung der Gäste: Wie viel müssen wir regeln?
Empfehlen ja, bezahlen nein: zwei bis drei Unterkünfte im 20-Minuten-Radius, realistische Zimmerzahl aus der Gästelis...
RSVP-Frist: Bis wann brauchen wir die Zusagen?
Rechnet die Rückmeldefrist von der Zahlenfrist des Caterers zurück: vier bis sechs Wochen vorher, mit Puffer für Nach...
Kinder auf der Hochzeit: ja, nein oder nur bis 20 Uhr?
Alle Kinder, keine, nur Familienkinder oder nur bis zu einer Uhrzeit: die vier Varianten mit Kosten, Altersgrenzen un...
Plus eins: Wer bekommt eine Begleitung und wer nicht?
Verheiratet, verlobt oder zusammenlebend bekommt eine Begleitung, alles darunter ist Ermessen. So zieht Ihr die Grenz...