Was kostet Hochzeitspapeterie?

Papeterie-Angebote lassen sich schwer vergleichen, weil jede Druckerei anders bündelt: Der eine Preis enthält den Umschlag, der andere nicht, der dritte nennt einen Stückpreis, der erst ab zweihundert Stück gilt. Deshalb ist die Frage „Was kostet Papeterie?“ ohne eigene Rechnung nicht beantwortbar.

Dieser Text baut die Rechnung auf und nennt die Posten, die den Preis am stärksten treiben. An einem durchgerechneten Beispiel zeigt er, wie sich Entscheidungen auswirken. Außerdem benennt er die Stellen, an denen sich sinnvoll sparen lässt. Die Portoangaben gelten für Deutschland.

Jede Papeterie-Rechnung besteht aus denselben Bausteinen. Wenn ein Angebot einen davon nicht nennt, fehlt er nicht — er ist nur nicht enthalten.

• Hauptkarte: der eigentliche Druck, abhängig von Format, Papier und Verfahren.
• Antwortkarte: kleiner, aber ein eigener Druckvorgang; oft mit eigenem Umschlag.
• Beikarte: Anfahrt, Übernachtung, Ablauf. Ein Blatt, das zusätzlich Gewicht bringt.
• Umschläge: für die Sendung und gegebenenfalls für den Rückumschlag; farbige oder gefütterte Umschläge kosten spürbar mehr.
• Porto: hin und, bei frankierter Antwortkarte, zurück.
• Gestaltung: Vorlage aus dem Shop, individuelle Anpassung oder eigener Entwurf durch eine Gestalterin.

Die letzten beiden Posten werden am häufigsten vergessen und sind gleichzeitig diejenigen, die sich am stärksten unterscheiden. Ein individuell entworfenes Set kostet ein Vielfaches einer angepassten Vorlage — was gerechtfertigt sein kann, aber eine bewusste Entscheidung sein sollte.

Rechnet außerdem mit einer Reserve von etwa zehn Prozent auf alles, was gedruckt wird. Nachbestellungen kosten fast immer den vollen Einrichtungsaufwand noch einmal und treffen selten exakt denselben Farbton.

Ein siebter Posten taucht in keinem Angebot auf und kostet trotzdem: Eure Zeit. Entwürfe sichten, Korrektur lesen, kuvertieren, beschriften, frankieren und einwerfen sind für sechzig Sendungen zusammen gut ein Tag zu zweit. Das ist kein Argument gegen Papier, aber es gehört in die Rechnung, wenn Ihr überlegt, ob ein Kuvertierservice sein Geld wert ist.

Vier Entscheidungen bestimmen den Preis stärker als alles andere.

Der wichtigste Satz zum Format: In Deutschland muss die Länge eines Standardbriefs mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Ein quadratischer Umschlag erfüllt das nie und wird deshalb als Großbrief eingestuft — statt 0,95 Euro werden 1,80 Euro fällig. Bei achtzig Sendungen ist das ein Unterschied von achtundsechzig Euro, allein wegen der Form des Umschlags.

Rechnet je Haushalt, nicht je Gast: Ein Paar bekommt eine Einladung, eine Familie ebenfalls. Bei hundert Gästen sind das erfahrungsgemäß fünfzig bis sechzig Sendungen.

Nehmen wir sechzig Haushalte. Für jede Sendung fallen an: Hauptkarte, Antwortkarte, eine Beikarte, ein Versandumschlag, ein kleiner Rückumschlag, Porto hin und Porto zurück. Selbst wenn der Druck günstig ausfällt, stehen allein für das Porto 60 mal 0,95 Euro für den Versand und noch einmal 60 mal 0,95 Euro für die frankierten Rückumschläge in der Rechnung — zusammen 114 Euro, bevor ein einziges Blatt gedruckt ist.

Wandert die Sendung durch Gewicht oder Format in den Kompaktbrief, werden daraus 1,10 Euro je Sendung. Beim Großbrief sind es 1,80 Euro und damit mehr als das Doppelte. Genau deshalb lohnt es sich, ein vollständig bestücktes Musterkuvert zu wiegen, bevor Ihr das Format festlegt — nicht danach.

Die Druckkosten selbst schwanken je nach Anbieter, Auflage und Verfahren so stark, dass jede genannte Zahl in die Irre führen würde. Belastbar wird die Rechnung erst, wenn Ihr zwei bis drei Angebote mit identischer Stückzahl, identischem Format und identischer Beilagenzahl nebeneinanderlegen. Alles andere vergleicht Äpfel mit Birnen.

Beilagen zusammenlegen. Anfahrt, Hotel, Dresscode und Geschenkwunsch passen auf ein Blatt. Das spart einen Druck und oft eine Portoklasse.

Rückmeldung online. Der Verzicht auf Antwortkarte und frankierten Rückumschlag spart bei sechzig Haushalten den kompletten Rückporto-Block. Wer trotzdem ein paar Karten für Gäste beilegt, die auf Papier antworten möchten, druckt zehn statt sechzig.

Format klein und rechteckig halten. Kein Quadrat, keine Überbreite. Das ist die billigste aller Sparmaßnahmen, weil sie das Ergebnis kaum verändert.

Papier statt Verfahren. Ein schweres, gut gewähltes Naturpapier im Digitaldruck wirkt hochwertiger als ein dünnes Papier mit Prägung. Wenn das Budget begrenzt ist, steckt es ins Material, nicht in die Technik.

Selbst kuvertieren und beschriften. Der Aufpreis für Kuvertierservice ist bei kleinen Auflagen erheblich, der Zeitaufwand zu zweit überschaubar.

Zwei Stücke statt fünf. Wer nur Einladung und Dankeskarte drucken lässt und für den Tag selbst auf Tafeln und Schilder setzt, halbiert den Posten. Eine handgeschriebene Tafel am Eingang ersetzt Sitzplan und Wegweiser gleichzeitig.

Wo Ihr dagegen nicht sparen solltet: bei der Reserve und beim Korrekturlesen. Beides kostet wenig und verhindert den einen Fall, der wirklich teuer wird — den kompletten Nachdruck. Und nicht am Rückumschlag: Die Ersparnis von einem Euro je Sendung kostet Euch Rücklauf, den Ihr später mit Telefonaten zurückholen müsst.

Fragt bei jedem Anbieter dieselben fünf Angaben ab, dann werden die Preise vergleichbar: Stückzahl, Format in Millimetern, Papiergewicht in Gramm pro Quadratmeter, Zahl der Beilagen und ob Umschläge enthalten sind.

Klärt zusätzlich drei Punkte, die selten im Preis stehen: Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten? Was kostet eine zusätzliche? Wie lange ist das gewählte Papier verfügbar? Der letzte Punkt entscheidet darüber, ob Ihr Menü- und Platzkarten später auf demselben Papier bekommt.

Bestellt vor der Hauptbestellung ein Musterexemplar, wenn der Anbieter das anbietet. Papier lässt sich am Bildschirm nicht beurteilen. Ein Muster in der Hand beantwortet die Frage nach dem Gewicht dagegen in zwei Sekunden.

Achtet beim Vergleich auf die Mengenstufen. Viele Preislisten springen bei 50, 100 und 200 Stück. Der Sprung nach unten ist dabei oft größer als der Aufpreis für zehn zusätzliche Karten. Wenn Ihr 92 Sendungen braucht, lohnt sich fast immer der Blick auf den Preis für 100 — die zusätzlichen Karten sind dann günstiger als eine spätere Nachbestellung.

Und legt Ihr den Anteil der Papeterie am Gesamtbudget vorher fest, nicht nachher. Ein realistischer Rahmen macht die Auswahl leichter, weil er die Entscheidung zwischen Verfahren, Format und Beilagen auf eine gemeinsame Grundlage stellt — sonst wächst die Rechnung Position für Position, ohne dass an einer einzelnen Stelle eine falsche Entscheidung gefallen wäre. Wie sich Papeterie ins Gesamtbudget einordnet, gehört in die Planung der ganzen Hochzeit.