Was kostet das Standesamt?

Kaum eine Zahl der Hochzeitsplanung ist so schwer zu googeln wie diese. Das hat einen sachlichen Grund: Die Gebührenordnung für das Standesamt beschließt in Deutschland die Kommune. Zwei Nachbarstädte können für denselben Vorgang deutlich unterschiedliche Beträge nehmen, ohne dass eine davon falsch läge.

Deshalb findet Ihr hier Spannen statt Festpreisen, dazu die überhaupt möglichen Positionen und den kurzen Weg zu der einen Zahl, die für Euch verbindlich ist. Wann und wo Ihr anmeldet, steht unter Eheschließung anmelden.

Die Trauung ist eine Amtshandlung. Amtshandlungen werden in Deutschland nach Gebührenrecht abgerechnet. Den Rahmen setzen die Verwaltungskostengesetze der Länder, die konkreten Beträge legt die Stadt oder Gemeinde in einer eigenen Satzung fest. Zwei Konsequenzen folgen daraus. Erstens ist jede Zahl, die im Netz ohne Ortsangabe steht, für Euch nur ein Anhaltspunkt. Zweitens ändern sich die Beträge, wenn der Gemeinderat die Satzung anpasst — meist zum Jahreswechsel.

Das erklärt auch, warum Erfahrungsberichte hier so wenig helfen. Ein Paar, das vor drei Jahren in einer Nachbargemeinde geheiratet hat, hat einen anderen Satz gezahlt, ohne dass eine der beiden Zahlen falsch wäre. Verlasst Euch deshalb nicht auf Foren, sondern auf zwei Quellen: die Satzung Eurer Kommune und die Auskunft Eures Standesamts.

Die verbindliche Zahl bekommt Ihr in vier Schritten:

1. Sucht auf der Website Eurer Stadt oder Gemeinde nach den Stichworten Gebührensatzung Standesamt oder Kostenverzeichnis. Bei vielen Kommunen liegt dort eine PDF-Tabelle mit allen Positionen.
2. Prüft, ob es getrennte Sätze für Trauzimmer, Außentrauorte und Termine außerhalb der Dienstzeiten gibt. Fast immer gibt es sie.
3. Fragt beim Anmeldetermin nach einem Gesamtbetrag für Euren konkreten Fall und lasst ihn Euch schriftlich oder per Mail geben.
4. Heiratet Ihr auswärts, fragt beide Ämter: Die Anmeldegebühr zahlt Ihr am Wohnort, die Trauungsgebühr am Trauort.

Dieser letzte Punkt überrascht viele Paare. Wer in einer günstigen Gemeinde gemeldet ist und in einer teuren heiratet, zahlt eben beides — die günstige Anmeldung und die teure Trauung.

Die folgende Tabelle bündelt die Positionen, die in deutschen Gebührenordnungen regelmäßig auftauchen, mit den Spannen, die im Alltag zu beobachten sind. Jede Zeile steht unter dem Vorbehalt je nach Kommune.

Für ein Paar mit deutschen Papieren, das am Freitagvormittag im Trauzimmer der eigenen Stadt heiratet, landet die Summe damit häufig im niedrigen dreistelligen Bereich. Für denselben Vorgang an einem Samstagnachmittag an einem beliebten Außentrauort kann sie das Mehrfache betragen, bevor überhaupt Blumen im Spiel sind. Wer nur den Amtsakt möchte und die Feier davon trennt, findet die Überlegungen dazu unter Nur standesamtlich heiraten.

Vier Faktoren erklären fast jeden Unterschied zwischen zwei Rechnungen.

Der Wochentag und die Uhrzeit. Innerhalb der regulären Dienstzeiten ist die Trauung am günstigsten, weil kein Personal zusätzlich eingeplant werden muss. Samstage, Freitagnachmittage und Termine an Feiertagen tragen fast überall einen Zuschlag. Manche Kommunen bieten Samstagstrauungen nur an bestimmten Terminen im Monat an, andere gar nicht.

Der Ort. Ein Außentrauort — Schloss, Leuchtturm, Weinberg, Museum — kostet doppelt: die Gebühr des Standesamts für die Trauung außerhalb des Amtsgebäudes und die Miete des Orts selbst, die dem Betreiber zusteht. Ob ein Ort überhaupt zugelassen ist, entscheidet die Kommune; ein Trauort ist nicht deshalb möglich, weil er schön ist. Fragt deshalb immer zuerst das Standesamt und erst dann den Betreiber, sonst verliebt Ihr Euch in einen Ort, an dem gar nicht getraut werden darf.

Der Aufwand des Standesamts. Fahrtzeit, ein zweiter Mitarbeiter, eine besonders lange Zeremonie, eine Trauung in einer Fremdsprache oder mit Dolmetscher — all das taucht in vielen Satzungen als eigene Position auf. Auch das Verschieben eines gebuchten Termins kann eine Gebühr auslösen, weil der Vorgang neu bearbeitet werden muss.

Sonderwünsche rund um die Urkunde. Eine internationale Eheurkunde für die Verwendung im Ausland, eine beschleunigte Ausstellung oder mehrere Ausfertigungen zu verschiedenen Zeitpunkten kosten jeweils extra. Wer weiß, dass Urkunden gebraucht werden, bestellt sie in einem Rutsch.

Umgekehrt gibt es kaum Rabatte. Gebühren sind keine Preise, über die verhandelt wird; wer günstiger wegkommen will, verschiebt den Termin auf einen Werktag innerhalb der Dienstzeiten oder verzichtet auf den Außentrauort. Das sind die einzigen beiden Stellschrauben, die wirklich etwas bewegen.

Sobald ein Partner eine ausländische Staatsangehörigkeit hat oder Urkunden aus dem Ausland kommen, steigt der Prüfaufwand. Viele Gebührenordnungen sehen dafür eigene, höhere Sätze für die Anmeldung vor. Das ist kein Aufschlag auf die Person, sondern auf den Vorgang: Das Standesamt muss ausländisches Recht anwenden und fremde Urkunden bewerten.

Dazu kommen Kosten, die gar nicht beim Standesamt anfallen. Ein Ehefähigkeitszeugnis stellt der Heimatstaat zu seinen eigenen Gebühren aus. Stellt er keines aus, entscheidet in Deutschland der Präsident des zuständigen Oberlandesgerichts über eine Befreiung; die Gebühr dafür richtet sich nach dem Justizverwaltungskostengesetz und dem Nettoeinkommen der ausländischen Person und liegt zwischen 15 und 305 Euro. Die Befreiung gilt sechs Monate. Übersetzungen durch vereidigte Übersetzerinnen und Übersetzer werden nach Zeilen oder Seiten abgerechnet, Apostille oder Legalisation je Urkunde.

Realistisch sollte ein Paar in dieser Konstellation nicht mit der Standesamtsgebühr rechnen, sondern mit einem Budgetposten für Urkunden, Übersetzungen und Beglaubigungen, der die Amtsgebühr selbst übersteigen kann. Welche Papiere das im Einzelnen sind, steht unter Heiraten mit ausländischem Partner. Plant beides zeitlich früh ein, weil die Ausstellung im Ausland selten schnell geht.

Fragt beim Standesamt in dieser Konstellation ausdrücklich nach zwei Dingen: nach dem konkreten Gebührensatz für die Anmeldung mit ausländischer Beteiligung und danach, welche Urkunden das Amt in Übersetzung braucht und welche nicht. Jede Übersetzung, die Ihr Euch spart, ist ein zweistelliger Betrag weniger. Jede, die fehlt, kostet dagegen eine weitere Runde.

Die Gebühren decken den Amtsakt, sonst nichts. Alles, was den Tag zu einer Feier macht, wird getrennt bezahlt und gehört in einen anderen Teil Eures Budgets:

• Blumen für das Trauzimmer, Anstecker und Brautstrauß
• Sektempfang, Gläser und jemand, der einschenkt
• Fotografie, sofern nicht ohnehin nur eingeschränkt erlaubt
• Musik im Trauzimmer, live oder eingespielt
• Ringe, Kleidung, Fahrzeug, Haare und Make-up
• eine freie Trauung, falls Ihr sie zusätzlich wollt

Der letzte Punkt ist der größte Einzelbetrag. Eine freie Trauung ist in Deutschland keine Eheschließung, sondern eine zusätzliche Zeremonie. Die Honorare liegen je nach Region und Umfang üblicherweise bei 800 bis 2.500 Euro; wie Ihr dabei auswählt, steht unter Trauredner finden. Wer den Gesamtrahmen sortieren will, findet die Systematik unter Hochzeitsbudget planen. Und für Eure Gäste hilft es, Uhrzeit, Adresse und Parksituation des Standesamts an einer Stelle zu bündeln, etwa auf einer Hochzeitswebsite, weil Trauzimmer selten Wartebereiche für dreißig Personen haben.

Zwei Kleinigkeiten sparen unterm Strich mehr, als sie klingen: ein Termin innerhalb der Dienstzeiten statt am Samstag sowie alle benötigten Urkundenexemplare in einem Vorgang statt einzeln über die Jahre.